Entre tantos impactos da pandemia de Covid-19, em todos os setores da sociedade, as organizações da sociedade civil (OSCs) viram-se diante do desafio de adaptar suas operações rapidamente, a fim de seguirem realizando o importante papel de suporte emergencial ou apoio a comunidades ou outras organizações.
Boa parte dessas mudanças se deu com a transição do modo de trabalho presencial para o remoto ou híbrido (presencial e online), o que tem gerado uma infinidade de desafios, mas também de oportunidades, no que se refere à digitalização do campo.
Pensando na importância de ‘colocar todas e todos na mesma página’ e contribuir com esse processo, realizamos um levantamento de ferramentas, aplicativos e soluções tecnológicas que têm nos ajudado, como equipe e também nos projetos junto aos nossos clientes, a dar continuidade ao trabalho da Pacto da forma mais eficiente e proveitosa possível.
Aproveite!
Usamos o Asana para a gestão das tarefas do dia a dia ligadas a cada projeto. Atualmente, o usamos mais para que cada um se organize individualmente do que para manter a equipe toda sintonizada no projeto (para essa finalidade, recomendamos mais adiante o Miro). É uma ótima ferramenta.
Nosso xodó tem sido justamente a plataforma que estamos usando na SimbiOsc para a ativação da comunidade. Até aqui, estamos gostando bastante. Já pensou em usar uma plataforma para colocar todos os atores com os quais sua organização trabalha atuando em conjunto?
Usamos para gravações de apresentações com apoio de power point e afins e para otimizar apresentações pré-reuniões. Também usamos para fazer vídeos tutoriais em projetos.
Se tivéssemos que ir para uma ilha deserta e só pudéssemos levar um aplicativo, certamente seria o Miro! A ferramenta consiste em um mural que possibilita controlar os fluxos de trabalho, criar painéis com post-its e tantas outras coisas. Usamos tanto para facilitar oficinas online, como para gerir projetos internos.
Uma plataforma bastante customizável que permite uma série de ações como criar notas, bases de dados, quadros, calendários e lembretes. Os usuários podem ligar esses componentes para criar seus próprios sistemas de gestão do conhecimento, registros, gerenciamento de dados e projetos, entre outras possibilidades. Uma ótima ferramenta para criar visualizações de base de dados de diferentes aspectos e pontos de vista de forma mais visual.
É uma ótima ferramenta para coletar a opinião das pessoas em reuniões coletivas. Você nomeia as colunas e pede para as pessoas (ou grupos) colocarem seus cards ou post-its no quadro. Já usamos até para colher sugestões de uma rede municipal de educação para o seu planejamento estratégico.
Slack
Uma espécie de sede digital, a plataforma funciona de modo parecido a ferramentas como WhatsApp ou Telegram, com o diferencial de permitir a criação de canais com públicos específicos. Usamos diariamente.
Esse, o pessoal do administrativo e as equipes de projetos vão amar. Não há melhor ferramenta para gerir pedidos de reembolso. É bonita, fácil de usar, super funcional e, pasmem, grátis!
A chegada de mensageiros instantâneos como WhatsApp fez com que as pessoas checassem menos seus e-mails, certo? Aqui na Pacto, quando precisamos recorrer a um modo mais ‘pessoal e direto’ de contato com um grupo de pessoas, utilizamos a plataforma Zapito para disparar mensagens de WhatsApp ou para enviar lembretes, convites ou mesmo colher depoimentos e feedbacks via áudio.
Essa ferramenta ficou bem conhecida na pandemia. Plataforma para reuniões do dia a dia de trabalho ou grandes eventos online, com a possibilidade de distribuir as pessoas em diferentes salas.